Kamu pasti tahu, Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) adalah tulang punggung ekonomi Indonesia. Menurut data Kementerian Koperasi dan UKM, lebih dari 64 juta UMKM menyumbang lebih dari 60% terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) nasional dan menyerap lebih dari 90% tenaga kerja.
Namun, di balik kontribusi besar itu, banyak UMKM masih menghadapi tantangan besar dalam hal manajemen sumber daya manusia (SDM). Banyak pelaku usaha masih mengelola karyawan secara manual, absensi dicatat di buku, gaji dihitung pakai kalkulator, dan data karyawan disimpan di dokumen yang tercecer.
Padahal, di era digital saat ini, kecepatan dan efisiensi menjadi kunci agar bisnis tetap kompetitif. Nah, di sinilah HRIS untuk UMKM hadir sebagai solusi praktis dan modern untuk mengelola SDM dengan lebih mudah, efisien, dan akurat.
HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu pengelolaan SDM secara digital. Jika dulu pengusaha kecil mengandalkan spreadsheet atau pencatatan manual, kini semuanya bisa diatur lewat satu platform yang otomatis.
Untuk UMKM, HRIS berfungsi seperti “asisten digital” yang membantu mengelola urusan HR, mulai dari absensi, perhitungan gaji, cuti, lembur, sampai data kehadiran dan performa karyawan. Semua tersimpan rapi dan bisa diakses kapan pun, di mana pun.
Dengan kata lain, HRIS bukan hanya alat canggih untuk perusahaan besar. Justru, UMKM sangat diuntungkan karena sistem ini mampu menggantikan pekerjaan administratif yang sering memakan waktu dan rentan kesalahan.
Banyak pelaku UMKM berpikir HRIS itu mahal dan rumit. Padahal, sekarang sudah banyak sistem HRIS yang terjangkau bahkan disesuaikan dengan kebutuhan usaha kecil. Berikut beberapa alasan kenapa HRIS penting untuk kamu yang punya atau mengelola UMKM.
1. Menghemat Waktu dan Biaya Operasional
Bagi UMKM, waktu adalah aset berharga. Setiap jam yang dihabiskan untuk mengurus administrasi bisa dialihkan untuk mengembangkan bisnis. HRIS membantu mengotomatisasi tugas-tugas rutin seperti mencatat absensi, menghitung gaji, dan membuat laporan.
Dengan sistem yang terintegrasi, kamu tidak perlu lagi mempekerjakan banyak staf admin hanya untuk urusan HR. Ini artinya efisiensi biaya operasional bisa meningkat secara signifikan.
2. Mengurangi Risiko Kesalahan Perhitungan
Kesalahan kecil dalam perhitungan gaji atau lembur bisa menimbulkan masalah besar, seperti ketidakpuasan karyawan atau bahkan sengketa kerja. HRIS membantu memastikan semua perhitungan dilakukan otomatis berdasarkan data aktual, sehingga hasilnya akurat dan bisa dipertanggungjawabkan.
3. Meningkatkan Profesionalisme Bisnis
Karyawan yang menerima slip gaji digital, dapat akses absensi online, dan melihat data cuti secara transparan tentu akan merasa lebih dihargai. HRIS membuat proses HR terlihat lebih profesional, bahkan untuk bisnis berskala kecil. Hal ini juga membantu membangun kepercayaan antara pengusaha dan karyawan.
4. Data Karyawan Lebih Aman dan Terorganisir
Dengan HRIS, kamu tidak perlu lagi khawatir kehilangan data penting karena kertas hilang atau file rusak. Semua data disimpan di cloud dengan sistem keamanan berlapis. Kamu bisa mengaksesnya kapan saja tanpa takut bocor atau hilang.
5. Membantu Pengambilan Keputusan Lebih Cepat
HRIS menyediakan laporan real-time tentang kehadiran, performa, dan efisiensi kerja karyawan. Dari data ini, kamu bisa mengambil keputusan dengan cepat, misalnya menentukan siapa yang pantas naik jabatan atau kapan harus menambah tenaga kerja baru.
6. Siap Hadapi Pertumbuhan Bisnis
Ketika bisnis kamu berkembang, urusan HR juga semakin kompleks. HRIS membuat proses tersebut tetap efisien meskipun jumlah karyawan meningkat. Jadi kamu tidak perlu panik saat usaha kamu naik level, karena sistem sudah siap mengikuti skalanya.
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, tapi secara umum, UMKM bisa memanfaatkan fitur-fitur dasar berikut untuk memaksimalkan fungsi HRIS:
Dengan fitur-fitur sederhana tapi efektif ini, HRIS mampu menggantikan pekerjaan administratif yang selama ini memakan waktu dan tenaga.
Meski manfaatnya besar, penerapan HRIS di UMKM sering kali menghadapi tantangan. Beberapa di antaranya adalah:
Namun, tantangan ini bisa diatasi dengan pendekatan yang tepat. Pilih HRIS yang mudah digunakan, dilengkapi dukungan pelanggan, dan fleksibel untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kamu.
Bayangkan kamu punya usaha kedai kopi dengan 10 karyawan. Sebelum ada HRIS, kamu mencatat jam kerja di buku, menghitung gaji secara manual, dan sering lupa siapa yang cuti atau lembur.
Setelah pakai HRIS, semua berubah. Karyawan absen lewat ponsel, laporan otomatis dikirim ke email kamu, dan gaji langsung dihitung berdasarkan kehadiran tanpa perlu hitung manual. Kamu bisa fokus ke hal penting seperti strategi promosi atau pengembangan produk baru.
Hasilnya? Waktu administrasi berkurang drastis, kesalahan perhitungan hampir nol, dan karyawan merasa sistemnya lebih adil dan transparan. Itulah bukti nyata bagaimana HRIS bisa meningkatkan efisiensi tanpa harus punya tim HR besar.
Penerapan HRIS bukan hanya soal mengatur absensi atau gaji, tapi juga langkah strategis untuk membawa bisnis kamu ke level yang lebih modern. Digitalisasi bukan tren sementara, tapi kebutuhan agar bisnis bisa bertahan dalam persaingan yang makin ketat.
UMKM yang berani mengadopsi teknologi seperti HRIS akan lebih siap menghadapi perubahan pasar, lebih efisien dalam operasional, dan lebih menarik bagi generasi muda yang ingin bekerja di lingkungan modern.
Bahkan, banyak investor atau mitra bisnis kini lebih percaya pada UMKM yang sudah terdigitalisasi karena dianggap lebih transparan dan scalable.
Kalau kamu mulai tertarik menggunakan HRIS, berikut beberapa tips agar tidak salah pilih:
Dengan HRIS yang tepat, kamu bisa menjalankan bisnis lebih efisien tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
Transformasi digital UMKM bukan lagi pilihan, tapi keharusan. HRIS menjadi bagian penting dari perubahan ini karena langsung menyentuh aspek paling mendasar dalam bisnis: manusia.
Ketika SDM dikelola dengan baik, bisnis jadi lebih efisien, karyawan lebih produktif, dan pemilik usaha punya waktu untuk fokus ke pengembangan. HRIS membantu UMKM berpikir layaknya perusahaan besar, tapi dengan cara yang sederhana dan terjangkau.
Di masa depan, UMKM yang mengadopsi HRIS akan unggul dari pesaing yang masih bergantung pada sistem manual. Karena di dunia bisnis modern, kecepatan dan akurasi adalah segalanya.
Kamu sudah tahu betapa pentingnya HRIS untuk UMKM, dari menghemat waktu, menekan biaya, hingga meningkatkan profesionalisme. Tapi efisiensi bisnis nggak cuma soal pengelolaan SDM. Urusan keuangan juga perlu strategi cerdas.
Nah, di sinilah FINETIKS VIP Save hadir sebagai solusi. Produk hasil kerja sama antara FINETIKS dan Bank Victoria ini menawarkan bunga tinggi hingga 6,25% per tahun, tanpa biaya admin, dengan 20 kali transfer gratis per bulan. Dana kamu juga bebas ditarik kapan saja tanpa dikunci, dan dilengkapi asuransi jiwa hingga Rp5 miliar.
Bayangkan, bisnis kamu efisien karena HRIS, dan keuangan kamu maksimal karena FINETIKS VIP Save. Yuk, download aplikasi FINETIKS sekarang dan nikmati kemudahan mengelola keuangan bisnis dengan cara yang modern, aman, dan menguntungkan!
PT Finetiks Inovasi Indonesia
One Pacific Place, 15th Floor
Jl. Jenderal Sudirman
Kav 52-53 Jakarta 12190
+6285179912745 (Whatsapp only)
Informasi
Terdaftar dan Diawasi:
Tergabung dan Tersertifikasi:
Download Aplikasi
Temukan, ikuti social media & gabung komunitas Whatsapp kami:
Copyright © 2025. Semua hak dilindungi undang-undang
